De ARBO
De ARBO-wetgeving heeft geen directe verplichting voor functioneringsgesprekken, maar het biedt wél veel waardevolle richtlijnen die indirect een grote rol kunnen spelen in de onderwerpen die je bespreekt tijdens deze gesprekken.
Als leidinggevende kun je ARBO-gerelateerde thema’s gebruiken om niet alleen de werkomstandigheden maar ook de prestaties en het welzijn van je medewerkers te verbeteren.
Hieronder bespreken we enkele belangrijke ARBO-onderwerpen die functioneringsgesprekken kunnen verrijken.
De Arbowet: algemene verantwoordelijkheden en toepassing in functioneringsgesprekken
De Arbowet regelt de rechten en plichten van zowel werkgevers als werknemers op het gebied van arbeidsomstandigheden. Hierin ligt een gedeelde verantwoordelijkheid voor de veiligheid, gezondheid en het welzijn van medewerkers.
Het bespreken van ARBO-onderwerpen tijdens functioneringsgesprekken kan bijdragen aan een proactieve werkomgeving waarin medewerkers zich veilig en gewaardeerd voelen.
Enkele belangrijke aandachtspunten in de Arbowet die relevant kunnen zijn voor functioneringsgesprekken:
- Verzuimbeleid en ziekteverzuim
Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bespreken van een goed verzuimbeleid binnen de organisatie. De Arbowet verplicht organisaties om een verzuimprotocol te hebben, waarin de procedures rond ziektemelding, begeleiding tijdens ziekte, en wederzijdse rechten en plichten zijn vastgelegd. - Functioneringsgesprekken bieden een geschikte gelegenheid om de aanwezigheid en eventuele afwezigheidsredenen van medewerkers te bespreken.
- Aanpak tijdens functioneringsgesprek: Bespreek samen met de medewerker eventuele verzuimpatronen, oorzaak van verzuim, en denk samen na over manieren om de aanwezigheid en werkbaarheid te verbeteren. Ook kun je hierbij aandacht besteden aan het belang van tijdige ziektemeldingen en eventuele ondersteuning die de medewerker nodig heeft om goed te functioneren.
- Veiligheid op de werkplek
De Arbowet legt veel nadruk op het waarborgen van veilige werkomstandigheden. Dit omvat verplichtingen zoals de vierjaarlijkse Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), waarbij organisaties verplicht worden om risico’s op de werkplek in kaart te brengen en deze periodiek te evalueren. Dit beleid kan helpen bij het identificeren van risico’s op het gebied van werkdruk, blootstelling aan gevaarlijke stoffen, en psychosociale risico’s zoals pesten en discriminatie.
- Aanpak tijdens functioneringsgesprek: Bespreek of medewerkers zich veilig voelen op hun werkplek en of ze zich bewust zijn van veiligheidsvoorschriften. Neem ook de tijd om te luisteren naar eventuele zorgen of suggesties van de medewerker over werkdruk, samenwerking met collega’s, en leidinggeven. Deze gesprekken kunnen inzicht geven in aspecten van de RI&E die nog verbeterd kunnen worden.
- Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (VGW) overlegplicht
De Arbowet vereist dat organisaties actief overleg voeren met medewerkers over veiligheid, gezondheid en welzijn (VGW). Als leidinggevende kun je functioneringsgesprekken benutten om het VGW-beleid te bespreken en zo een veilige en gezonde werkplek te stimuleren.
- Aanpak tijdens functioneringsgesprek: Bespreek het bestaande VGW-beleid en vraag hoe de medewerker dit ervaart. Zijn er verbeterpunten? Voelen medewerkers zich voldoende geïnformeerd en ondersteund?
- Door deze onderwerpen aan te kaarten, kun je als leidinggevende aantonen dat je voldoet aan de VGW-verplichtingen en tegelijk aan verbetering werkt.
Praktische tips om ARBO onderwerpen te integreren in functioneringsgesprekken
Hier zijn enkele praktische adviezen om ARBO-gerelateerde onderwerpen op een effectieve manier in functioneringsgesprekken te verwerken:
- Proactief ARBO-thema’s bespreken: Bespreek ARBO-gerelateerde onderwerpen zoals werkdruk, werkomstandigheden en eventuele veiligheidsissues proactief, ook als de medewerker geen specifieke zorgen uit. Dit helpt om een cultuur te creëren waarin welzijn en veiligheid centraal staan.
- Individuele gezondheidsdoelen stellen: Vraag medewerkers of er specifieke aanpassingen of hulpmiddelen nodig zijn om het werk gezond en efficiënt te kunnen uitvoeren. Dit kan bijvoorbeeld om ergonomische aanpassingen gaan, zoals een goede bureaustoel of sta-bureau.
- Informatie over veiligheidsprocedures en normen herhalen: Zorg ervoor dat medewerkers goed op de hoogte zijn van de veiligheidsregels en hoe ze in de praktijk moeten worden toegepast. Gebruik het functioneringsgesprek om bewustwording te stimuleren.
- Duidelijkheid over verzuimbeleid en ondersteuning: Bespreek de procedures voor ziekteverzuim en bied waar nodig ondersteuning bij het terugkeren naar werk na ziekte. Stel samen met de medewerker een terugkeerplan op dat geleidelijk hervatten van werk mogelijk maakt.
Conclusie: ARBO als ondersteuning van functioneringsgesprekken
Hoewel de Arbowet geen directe verplichtingen oplegt voor functioneringsgesprekken, biedt het wel handvatten die de gesprekken constructiever en vollediger kunnen maken.
Door onderwerpen als verzuim, veiligheid en welzijn bespreekbaar te maken, toon je als leidinggevende betrokkenheid bij zowel de prestaties als het welzijn van je team. Dit helpt om een open en veilige werkomgeving te creëren, waarin medewerkers zich gehoord voelen en waar aandacht is voor hun gezondheid en welzijn.
