Enkele mythen over feiten van het functioneringsgesprek
Door onderstaande mythen te begrijpen en er actief naar te handelen, kun je als leidinggevende de effectiviteit van functioneringsgesprekken vergroten.
Mythe 1: Functioneringsgesprekken hebben een slecht imago, reden temeer om ze af te schaffen.
Feit: Het klopt dat er onder sommige werknemers een sceptisch imago rondom functioneringsgesprekken bestaat, maar het is niet juist om ze daarom af te schaffen.
Sterker nog, uit onderzoek blijkt dat de meeste functioneringsgesprekken door leidinggevenden als waardevol en leerzaam worden ervaren. Bijna 95% van de leidinggevenden noemt ze nuttig voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van hun medewerkers.
Het verschil in draagvlak tussen werknemers en leidinggevenden wordt vaak veroorzaakt door uiteenlopende verwachtingen. Als leidinggevende is het belangrijk om deze verschillen te herkennen en je gesprekken zo in te richten dat ze voor iedereen waardevol zijn.
Mythe 2: Oprechte werknemers zijn voldoende in staat hun eigen functioneren goed in te schatten.
Feit: Dit is een veelvoorkomende misvatting. Onderzoek toont aan dat werknemers vaak niet in staat zijn om hun eigen functioneren objectief en volledig in te schatten.
Er spelen verschillende factoren een rol, zoals persoonlijke bias of onbewuste aannames over hun prestaties. Als leidinggevende kun je hen helpen door constructieve feedback te geven, gezamenlijke doelstellingen te stellen en een duidelijk overzicht van prestaties en verbeterpunten te bieden.
Een goed functioneringsgesprek is een kans voor wederzijdse reflectie, waarbij jouw inzichten als leidinggevende een belangrijke aanvulling kunnen zijn op het zelfbeeld van de werknemer.
Mythe 3: Uit onderzoek naar functioneringsgesprekken blijkt dat de meeste functioneringsproblematiek te wijten is aan gebrekkige controle van werknemers door de leiding.
Feit: Deze mythe is niet helemaal juist. Hoewel gebrek aan controle en toezicht in sommige gevallen een rol kan spelen, blijkt uit onderzoek dat de meeste functioneringsproblemen voortkomen uit onduidelijkheden in de rolomschrijving.
Wanneer de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden niet goed worden gecommuniceerd, kan dit leiden tot functiestress en frustratie bij werknemers.
Het is als leidinggevende essentieel om heldere afspraken te maken over de verwachtingen en beoordelingscriteria, voordat het werk daadwerkelijk begint. Dit voorkomt verwarring en draagt bij aan een betere werkrelatie en prestaties op de lange termijn.
Mythen doorbreken voor betere functioneringsgesprekken
Het is belangrijk om niet alleen de gesprekken te gebruiken voor evaluatie, maar ook voor persoonlijke groei en ontwikkeling van je medewerkers. Het draait om communicatie, wederzijds respect en het stellen van duidelijke verwachtingen. Door je gesprekken goed voor te bereiden en te richten op concrete doelen, kun je ervoor zorgen dat functioneringsgesprekken niet alleen nuttig zijn, maar ook bijdragen aan een positieve werkcultuur.
