Tips functioneringsgesprek als werkgever

Het functioneringsgesprek is niet voor elke werkgever een hoogtepunt, en sommige werknemers zien er ook niet echt het nut van in. Toch moeten deze gesprekken jaarlijks gevoerd worden.

Vaak gebeurt het dat leidinggevenden er snel vanaf willen zijn en gewoon een vragenlijst doornemen. Maar het functioneringsgesprek kan daadwerkelijk waardevol zijn als het goed wordt aangepakt.

gratis-functioneringsgesprek-formuliern

Wat is een functioneringsgesprek?

Een functioneringsgesprek is een eerlijk en open tweerichtingsgesprek tussen een werkgever en een werknemer. Tijdens dit gesprek kunnen zaken zoals prestaties, verbeterpunten en de algemene ervaring binnen het bedrijf besproken worden. Het biedt de gelegenheid om te praten over de ontwikkeling en groei van de werknemer.

Aan de hand van dit gesprek kan de werkgever beslissingen nemen, zoals het toekennen van cursussen of een loonsverhoging. Alle gemaakte afspraken worden vastgelegd in een rapport dat wordt bewaard in het personeelsdossier van de werknemer.

Functioneringsgesprek versus beoordelingsgesprek:

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek. Een functioneringsgesprek focust op de ontwikkeling en groei van de werknemer, terwijl een beoordelingsgesprek zich puur richt op de prestaties van de werknemer, waarbij voornamelijk de werkgever aan het woord is.

Het belang van een functioneringsgesprek:

Hoewel een functioneringsgesprek niet wettelijk verplicht is, is het toch aan te raden om het te voeren. Zo’n gesprek biedt namelijk inzicht in de werknemer en vormt een kans om het beste uit hen te halen.

Het kan helpen om te achterhalen waar de werknemer energie van krijgt, welke ontwikkelingsmogelijkheden er zijn en of er eventuele obstakels zijn die de werknemer in zijn werkzaamheden belemmeren. Met deze kennis kan de werkgever de werknemer naar een hoger niveau tillen.

Timing van het functioneringsgesprek:

De meeste werkgevers voeren een functioneringsgesprek één keer per jaar, meestal aan het einde of het begin van een werkjaar. Vaak sluit dit aan bij het opstellen van nieuwe planningen en doelstellingen, maar je kunt hier als werkgever flexibel in zijn. Als je liever vaker gesprekken voert met je werknemers, is dat ook mogelijk. Het is belangrijk om af te stemmen wat voor beide partijen het prettigst is.

Enkele tips voor het houden van een functioneringsgesprek:

  1. Stuur de uitnodiging op tijd via e-mail, zodat de werknemer zich goed kan voorbereiden.
  2. Denk allebei na over welke onderwerpen je wilt bespreken en communiceer dit in de uitnodigingsmail.
  3. Haal eventueel gemaakte afspraken uit eerdere gesprekken erbij en bespreek deze samen.
  4. Creëer een gevoel van veiligheid, zodat de werknemer open en eerlijk kan communiceren.
  5. Geef opbouwende feedback in plaats van iemand aan te vallen en verduidelijk eventuele onduidelijkheden met voorbeelden.
  6. Leg het gesprek vast, zodat je in toekomstige gesprekken kunt teruggrijpen op wat er goed en minder goed is gegaan.

Met deze aanpak kun je een waardevol en constructief functioneringsgesprek voeren met je werknemers.