Tips om uw functioneringsgesprek te verknallen
Hoe je het functioneringsgesprek volledig kunt verknallen
Soms leer je het meest van wat je vooral níét moet doen. Door deze “tips” met een flinke dosis sarcasme te bekijken, krijg je inzicht in hoe belangrijk een goed functioneringsgesprek is en wat er gebeurt als je het helemaal verkeerd aanpakt.
Dus, wil je weten hoe je je medewerkers zo ongemotiveerd mogelijk kunt maken? Lees dan verder!
1. Kraak het hele systeem af
Geef aan dat je het hele functioneringsgesprekssysteem eigenlijk onzin vindt. Vertel je team openlijk dat niemand in de directiekamer er iets mee doet en dat het vooral tijdverspilling is.
Laat vooral de enthousiaste werknemers weten dat ze echt mis zitten en maak duidelijk hoe vaak er in de directiekamer smakelijk om het hele systeem gelachen wordt.
2. Noem het een ‘verplicht nummertje’
Vervang het woord ‘functioneringsgesprek’ door ‘verplicht nummertje’.
Dit zorgt meteen voor een goede sfeer en laat je team weten dat ze vooral niet te veel moeten verwachten. Het klinkt niet alleen lekker neerbuigend, maar het zet ook direct de toon.
3. Vertel dat je geen ervaring hebt, maar dat je wel zin hebt in een lolletje
Laat je medewerkers weten dat je eigenlijk geen idee hebt wat je aan het doen bent.
Begin het gesprek met: “Ach, we zien wel hoe het loopt, ik ben toch geen expert!” Maak er een luchtige grap van, zodat je medewerkers meteen doorhebben dat het gesprek totaal niet serieus genomen wordt.
4. Herhaal bij ieder gesprek dat er weinig te halen valt
Begin elk gesprek met dezelfde boodschap: “Maak je geen illusies, dit gesprek verandert niets aan je promotie of salaris.”
Zo stel je meteen de verwachtingen op een laag niveau en zorg je ervoor dat je medewerkers snel afhaken.
5. Speel het persoonlijk op de man of vrouw
Richt je op persoonlijke tekortkomingen in plaats van op professionele ontwikkelpunten. Zeg dat ze “gewoon niet bij de organisatie passen.”
Laat merken dat hun werkstijl, persoonlijkheid, en aanpak eigenlijk niet thuishoren binnen het team. En geef vooral geen voorbeelden van wat ze wél goed doen, dat bespaart je veel tijd!
6. Bespreek uitsluitend wat fout ging
Houd het kort en efficiënt: richt je alleen op de dingen die misgingen en negeer elk mogelijk positief punt.
Dit voorkomt dat je tijd verspilt aan lof of erkenning en motiveert je medewerkers vooral om zo min mogelijk betrokken te blijven.
7. Laat gender voor je spreken
Ben je man? Dan moet je de prestaties van vrouwen altijd net wat beter beoordelen, vrouwen zijn immers prettiger om mee te praten, toch? Ben je vrouw?
Dan kun je mannen best iets zwaarder beoordelen, puur omdat je vindt dat ze vaak wat competitiever zijn. Functioneringsgesprekken zijn immers de perfecte plek om subtiel een beetje stereotypering toe te passen.
8. Toon geen respect en wees bot en directief
Maak het duidelijk dat je de leiding hebt en onderbreek je medewerkers zodra ze proberen te reageren.
Laat merken dat dit geen open dialoog is, maar een monoloog waarin jij het voor het zeggen hebt. Het is een kwestie van opvoeden, niet van luisteren.
9. Annuleer afspraken op het laatste moment
Stuur een uur voor het geplande gesprek een e-mail dat je verhinderd bent vanwege “iets belangrijkers.”
Bedank de medewerker hartelijk dat hij of zij het begrip opbracht om ruimte te maken voor een gesprek met de koffiereparateur. Zo toon je meteen waar je prioriteiten liggen.
10. Meet met twee maten en wees daar transparant over
Geef de een een kwartier voor een gesprek en de ander een uur.
Laat zien dat je bewust een dubbele standaard hanteert, bijvoorbeeld door verschillende gespreksformulieren te gebruiken die voor iedereen anders gekleurd zijn. Dit benadrukt nog eens je voorkeuren en houdt je team scherp!
11. Laat je vaak en graag storen
Zorg dat de deur openstaat en dat telefoontjes en mensen die even “binnen komen lopen” voorrang krijgen op het gesprek.
Zo geef je het signaal af dat je altijd beschikbaar bent, behalve voor je medewerkers die hier speciaal tijd voor hebben vrijgemaakt.
12. Wimpel kritiek af: je maakt immers nooit fouten
Geef toe dat je fouten hebt gemaakt?
Welnee! Laat je team weten dat je altijd gelijk hebt. Immers, een leidinggevende van jouw niveau hoeft zich toch niet meer te ontwikkelen?
13. Overval je medewerkers met ‘verrassingen’
Noem alleen nieuwe informatie en zorg dat het gesprek vol onverwachte feiten zit.
Maak er een grote verrassing van voor beide partijen, zodat je medewerker het gevoel heeft altijd op scherp te moeten staan.
14. Maak de gespreksresultaten openbaar
Stuur de gesprekverslagen naar het hele team, hang ze op het prikbord of verspreid ze via een interne nieuwsbrief.
Het zorgt voor een “transparante werksfeer” en bevordert bovendien de teamdynamiek. Je bespaart ook meteen de kosten van een teambuilding-workshop.
15. Gooi de verslagen weg, liefst publiekelijk
Deponeer de gespreksformulieren direct in de prullenbak en laat die op een goed zichtbare plek naast je kantoor staan. Zo weet iedereen dat de verslagen echt geen waarde hebben en dat je het functioneringsproces vooral als formaliteit ziet.
Conclusie
Door bovenstaande “tips” goed te lezen, kun je inzicht krijgen in hoe je medewerkers demotiveert en een negatieve werksfeer creëert.
Het is natuurlijk juist de bedoeling dat je deze valkuilen vermijdt en elk functioneringsgesprek zo open, eerlijk, en ondersteunend mogelijk aanpakt.
Functioneringsgesprekken zijn namelijk een belangrijke kans om vertrouwen en motivatie op te bouwen of als je de tips hierboven serieus neemt, om het te verknallen.
