Welke type cursussen functioneringsgesprekken kunt u kiezen?

Uit welke soorten functioneringsgesprek cursussen kun je kiezen?

Als leidinggevende kun je in Nederland kiezen uit ongeveer 135 aanbieders van cursussen voor functioneringsgesprekken. Het aanbod is breed en gevarieerd, waardoor het belangrijk is om een keuze te maken die past bij jouw behoeften en de doelen van jouw organisatie.

Niet elke training is namelijk even waardevol voor jouw situatie. Hieronder verken ik de belangrijkste soorten cursussen en help ik je bepalen welke cursus het beste aansluit bij jouw ervaring, doelen en team.

De markt voor cursussen: veel segmenten en specialisaties

Net zoals in jouw eigen vakgebied, is de markt voor functioneringsgesprekscursussen sterk onderverdeeld.

Aanbieders richten zich vaak op specifieke segmenten en spelen in op uiteenlopende behoeften en niveaus.

Deze diversiteit zorgt ervoor dat je trainingen kunt vinden die specifiek zijn afgestemd op verschillende ervaringsniveaus, branches, of specifieke organisatiedoelen.

Soorten cursussen voor functioneringsgesprekken

1. Cursusopdeling op basis van de gesprekscyclus

Functioneringsgesprekken kunnen variëren, afhankelijk van hoe jouw organisatie de gesprekscyclus heeft ingericht.

Sommige bedrijven kiezen bijvoorbeeld voor losse functionerings- en beoordelingsgesprekken, terwijl andere de voorkeur geven aan gecombineerde ‘combi-gesprekken.’

Afhankelijk van de gesprekscyclus in jouw organisatie, kun je kiezen uit cursussen die specifiek gericht zijn op het voeren van functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken, of een combinatie van beide.

• Functioneringsgesprekstraining: Gericht op het verbeteren van de voortgangsbesprekingen en het regelmatig bijsturen van de prestaties van je medewerkers.
• Beoordelingsgesprekstraining: Deze cursus leert je de vaardigheden voor een eerlijke en gestructureerde evaluatie van prestaties aan het eind van de cyclus.
• Combi-gesprekstraining: Speciaal voor leidinggevenden die functionerings- en beoordelingsgesprekken willen combineren in één gesprek. Deze training legt de nadruk op het effectief schakelen tussen feedback geven en beoordelen.

2. In-company of open cursussen

Je kunt kiezen tussen open cursussen, die voor iedereen toegankelijk zijn, en in-company trainingen, waarbij de cursus specifiek voor jouw organisatie wordt aangepast.

• Open cursus: Ideaal als je een breed perspectief wilt en ervaringen van leidinggevenden uit andere organisaties wilt horen. Deze cursussen vinden vaak plaats op een centrale locatie.
• In-company cursus: Een cursus op maat voor jouw bedrijf, waarbij praktijkcases uit jouw werkomgeving centraal staan. Deze trainingen kunnen vaak kostenefficiënt worden ingekocht wanneer meerdere leidinggevenden deelnemen. In-company trainingen zijn vooral geschikt als je team specifieke uitdagingen heeft of als je een uniforme aanpak binnen het bedrijf wilt stimuleren.

3. Klassikaal versus online cursussen

Met de groei van online leren is het ook mogelijk om volledig online een cursus functioneringsgesprekken te volgen.
Dit biedt veel flexibiliteit en kan vooral handig zijn als inleiding of voor een eerste kennismaking.

• Klassikaal (offline): Deze vorm biedt persoonlijk contact, ruimte voor directe feedback en vaak praktijkgerichte oefeningen met trainers of acteurs.
• Online (zelfstudie): Trainers-vrije cursussen zijn goedkoper en flexibel, je kunt deze in je eigen tempo volgen. Ze zijn geschikt als introductie, maar minder effectief voor diepgaande training van vaardigheden die interactie vereisen.

4. Cursussen voor startende en gevorderde leidinggevenden

Niet elke leidinggevende heeft dezelfde ervaring met het voeren van functioneringsgesprekken.
Afhankelijk van jouw niveau kun je kiezen voor een basis- of een gevorderdencursus.

• Cursus voor beginners: Gericht op de basistechnieken voor functioneringsgesprekken, inclusief het opbouwen van vertrouwen en het geven van opbouwende feedback.
• Cursus voor gevorderden: Voor ervaren leidinggevenden, met meer focus op complexe gespreksvoering, zoals omgaan met weerstand, het verbeteren van teamdynamiek en strategische personeelsontwikkeling.
• Opfriscursus: Voor leidinggevenden die al ervaring hebben maar hun kennis en vaardigheden willen opfrissen, omdat functioneringsgesprekken vaak maar één keer per jaar plaatsvinden.

5. Afdelingsspecifieke cursussen

Leidinggeven aan verschillende teams brengt unieke uitdagingen met zich mee.
Afdelingen zoals sales, techniek of juridische zaken hebben elk hun eigen dynamiek, wat vraagt om een aangepaste benadering tijdens functioneringsgesprekken.

• Sales en marketing: Cursussen voor salesteams leggen bijvoorbeeld de nadruk op het stellen van resultaatgerichte doelen en prestatiemanagement.
• Techniek en productie: Hier gaat de focus vaak meer richting technische ontwikkeling en retentie van talent.
• Juridische afdelingen en administratie: Voor deze groepen is aandacht voor nauwkeurigheid, regelgeving en vaak ook samenwerking belangrijker in gesprekken.

6. Branchespecifieke cursussen

Branchespecifieke cursussen, soms aangeboden via brancheverenigingen, bieden extra voordeel omdat ze vaak rekening houden met de specifieke cultuur, regelgeving en uitdagingen in een bepaalde sector.

• Voorbeelden: Er zijn gespecialiseerde trainingen voor sectoren zoals de zorg, onderwijs, techniek, of de overheid. Zo kun je functioneringsgesprekken voeren met een diepere kennis van branche-eisen en -verwachtingen, wat jou helpt effectiever te communiceren en betere resultaten te boeken.

7. Cursusopdeling naar opleidingsniveau

De meeste cursussen zijn afgestemd op een bepaald opleidingsniveau, zoals MBO of HBO/WO, om aan te sluiten bij de leerstijl en ervaring van de deelnemers.

Cursussen op HBO-niveau richten zich bijvoorbeeld op meer analytische vaardigheden en strategisch personeelsbeheer.

8. Praktijkgerichte cursussen met simulaties

Sommige aanbieders bieden praktijkgerichte workshops aan waarbij acteurs worden ingezet om realistische situaties te simuleren. Deze cursusvorm biedt de kans om gespreksvaardigheden direct toe te passen en helpt om de leerstof beter te onthouden en toe te passen.

• Workshop met acteurs: Door te oefenen met acteurs kun je in een veilige omgeving lastige situaties leren hanteren, wat je vertrouwen en vaardigheden in praktijkgesprekken versterkt.

9. Cursusduur en intensiteit

Cursussen variëren in duur van een halve dag tot meerdaagse sessies. De meeste eendaagse cursussen richten zich op de basis en geven praktische handvatten om direct mee aan de slag te gaan.

Langere cursussen, vaak verspreid over meerdere dagen, gaan dieper in op de materie en bieden meer ruimte voor oefening en feedback.

10. Cursusprijs en investering

De prijzen voor functioneringsgesprekscursussen lopen sterk uiteen.

Vanaf enkele honderden euro’s kun je al een basisworkshop volgen, terwijl gespecialiseerde en langere cursussen tot duizenden euro’s kunnen oplopen.

Let op: vaak zijn er ook gunstige fiscale regelingen voor bijscholing beschikbaar, die een deel van de kosten kunnen verlagen.

Welke cursus kies je?

Bij het kiezen van een functioneringsgesprekscursus is het belangrijk om een cursus te selecteren die past bij jouw ervaringsniveau, teambehoeften, en de doelen van jouw organisatie.

Vraag jezelf af welke elementen voor jou het belangrijkst zijn: heb je vooral behoefte aan praktische oefening, meer kennis over jouw specifieke branche, of wil je vooral je basisvaardigheden opfrissen?

Een goede cursus ondersteunt niet alleen jouw rol als leidinggevende, maar draagt ook bij aan de prestaties en motivatie van je team.